优化高校考试管理系统的探索与实践

发布时间:2020-07-17 20:34:57 来源:http://www.lunwen3721.com/   作者:佚名

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    [摘要]高校是实现科教兴国战略的重要阵地,而考试管理是高校管理的重要组成部分。优化高校考试管理制度是提高高校教学管理水平的必由之路。如何在高校层面建立科学合理的考试制度,保证高校二级管理模式的有效运行,已成为实践探索的重要课题。

    [关键词]教学管理;考试管理;中等学院;考试系统

    围绕“高等教育内涵发展”的战略部署,传统的考试模式已不能适应其发展趋势,有必要突破传统的管理模式,探索考试制度优化发展的途径。以西安文理学院为例,与学校的考试管理制度相比,二级学院更注重考试操作的可操作性和具体性,应把学院级考试管理制度作为高校教学改革的一个重要抓手,结合学院级考试的具体特点,积极探索和优化考试管理方法和模式。

    一,构建高校级考试管理体系的现实必要性

    考试管理是高校教学活动的重要环节之一,直接影响学校的教学质量和人才培养目标的实现。随着教育质量和技术手段的不断提高,以往学校集中管理的模式在管理组织和监控方面难以适应大学发展的节奏。迫切需要从集中管理模式向两级协同管理模式转变,即从以学校职能为主体的集中管理模式向以二级学院为主体的两级管理模式转变。学校应下放权力,扩大二级学院的职能权限,明确二级职责和相互协调支持的模式,最大限度地实施人才培养计划。

    二、高校考试管理制度存在的问题

    (一)考试制度单一,缺乏合作管理参与的积极性。首先,高校中考管理模式单一。以西安文理学院为例,该校的考试建设尚未形成完整的体系,主要管理工作仍集中在教务处。组织结构单一,缺乏系统性和协调性,导致二级学院晋升工作中出现true 空现象,不能激发二级学院管理者参与工作的积极性。二是二级学院依靠学校政策推动工作,缺乏“双重领导”的管理思想。大学一级的宏观监测和指导不可能在所有方面都实现。虽然现阶段考试管理权下放给了学院,但由于二级管理权限不明确,大学一级现有的考试制度仍然附属于大学一级。二级考试管理人员缺乏大学二级“双重领导”的管理意识,不能真正根据学院情况发挥主观能动性,不能充分发挥“主人”在考试管理中的积极性。

    (二)信息智能技术落后,智能管理的缺点突出。虽然目前高校考试管理不同程度地引入了信息技术,但利用信息技术支持教学管理的水平较低,二级学院缺乏个性化修改,这与学校的实际教务管理状况有很大不同。因此,很多考试管理工作仍然需要手工进行,管理效率较低。首先,传统的考试模式仍然占主导地位,管理模式落后。以文理学院为例。虽然学校引进了郑方教务管理系统软件,但在实际运行过程中,许多功能流于形式,没有得到充分利用。二是输入标准不统一,考试信息数据不能有效共享,教学参数不能与其他系统共享,难以达到教学质量参考的目的。

    (三)校级管理模式固化,宏观指导的不足凸显。首先,校一级管理严重依赖直接管理,学校和学院的二级管理职能划分不明确。以西安文理学院为例,教务办公室牵头的职能部门从考试事务的准备、实施、评估等环节都纳入了日常管理,不仅事务复杂,而且忽视了各高校的特点,不能保证考试管理的质量,与人才培养的目标相差甚远。二是在固化的管理模式下,考试管理人员缺乏主观能动性,考试工作繁琐。考试管理人员厌倦了完成事务性工作,对固化的考试管理模式缺乏思考,无法从战略高度宏观研究现有考试管理的缺陷。

    三,优化高校考试管理制度的路径

    高校级考试制度的优化需要建立一套适合教学管理发展的两级考试管理体系,即学校统一宏观指导、高校级实体运行的管理模式。

    (一)合理分工职责,明确高校二级管理职责。学校考试制度注重政策导向的宏观管理。二级学校注重物化操作的考试模式。一是细化考试管理制度,明确高校二级管理的重点。二级学院作为考试管理的直接执行者,应根据学院的特点细化学院的主要政策,量化政策的实用性。以化工学院为例,有必要对考试中具体试卷的打印与保管、监考与归档作出具体的定义,以提高高校级考试工作的效率和准确性。其次,要巩固考试管理体制,增强二级学院管理的主观能动性,就要在学校宏观政策的指导下,充分认识和理顺学校层面的考试制度,并在此基础上,结合学院各自的优势,制定与学院相适应的规章制度,建立奖惩机制和内部管理机制,提高学校教学管理的效率。

    (二)完善考试管理制度,优化高校考试管理流程。一是完善高校级考试管理细则,使考试管理“有章可循”。以教务处为主体的集中管理模式应逐步将权力下放给二级学院,转移管理重心,形成二级分工协作模式。二级学院要在落实校级政策的前提下,根据学院的实际情况细化管理规则,注重学院的个性化管理,不断创新和修补,使学院级考试管理更加精确和科学。二是构建考试管理运行机制,确保考试管理良性运行。从试卷命题到考试准备、学风建设、具体考试过程的考核机制、成绩管理、考试结束的数据归档、试卷评价、人员奖惩等。引导二级学院建立自我管理、自我评价、自我发展的良性工作运行机制,全面提高教学运行质量。三是完善高校级考试管理队伍建设。一方面是提高考试管理人员的素质,另一方面是拓展专业能力,为高校级考试管理人员提供与高校交流学习的机会,共同探讨和分享成功经验,提升管理人员的专业能力和模式,提高教学管理效率。

    (三)构建信息智能平台,创新高校级考试管理模式。考试管理涉及面广,数据处理中信息量巨大。构建信息平台,依托信息管理平台创建信息管理功能系统,不仅是提高考试管理水平的需要,也是适应高校管理改革和发展的需要。首先,要突破传统的信息收集模式,由线下向网上转变,突出信息平台的智能化。以西安文理学院为例,学生的考试信息由校内网上统一收集,特殊学生的考试信息由二级学院在线整理录入,简化了操作流程,减少了人工编排带来的考试信息的重复和错误。二是优化信息平台,建立信息反馈机制。由于用户变化频繁,错误和遗漏是不可避免的,因此建立了信息反馈机制,使得登录系统的人可以对错误的信息进行评论,系统管理员可以过滤和纠正错误的信息,以保证信息的准确性,最大限度地降低考试人员的工作强度,简化工作流程,实现考试管理的高效运行。三是创新信息管理建设,完善现有信息平台,开发新的功能模块,构建多系统信息共享功能[4],为教学管理提供可视化数据参考价值,为教学管理提供规范化分析,提高信息利用价值,实现“以学生为本”的人才培养目标。高校考试管理系统不仅需要刚性的学院级考试制度的指导,还需要灵活的二级学院规则的补充。建立中考管理模式是一个系统而艰巨的过程。优化和改革中考管理模式不仅是提高高校教学水平的需要,也是在人才培养中凸显人文理念的需要。

    [参考文献]

    [1]胡善民,王之立,雷宇。引用该论文王志平,王志平,王志平.教育现代化,2010,6: 45 ~ 47

    [2]韩鄂芳。对高职院校校企合作机制建设的思考[J]。淮南职业技术学院学报,2017,2: 32 ~ 33

    [3]黄汉伟,杜晓。引用该论文王志平,王志平,王志平.科学咨询(科学技术& # 8226;管理),2017年,3

    [4]王素珍。从档案利用的角度分析教学档案的价值[J]。机电军用船舶档案,2007,1

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